İş analizinde işin niteliğine, ne tür bir ortamda ve nasıl yapıldığına, gerektirdiği bilgi, yetenek gibi personel özelliklerine, kullanılan araç gerece, üretilen mal ve hizmete ilişkin bilgiler toplanır.
Doğru ve güvenilir iş analizleri şu sorulara cevap verebilecek nitelikte olmalıdır: ∎ İş neden yapılmaktadır? ∎ İş nerede ve nasıl yapılabilecektir? ∎ İşin yapılması için gerekli nitelikler nelerdir?
İş Analizi adımları: 1) Kurumsal analiz 2) Gereksinim planlama ve Yönetim 3) Gereksinimleri Ortaya Çıkarma 4) Gereksinim analizi ve Dokümantasyon 5) Gereksinim İletişimi ve 6) Çözüm Geliştirme ve Doğrulama.
Veri analizi: İş analistleri, bir şirketin operasyonları, finansmanı ve performansıyla ilgili verileri toplar, yorumlar ve analiz ederler. Bu, şirketin karlılığını veya verimliliğini etkileyebilecek eğilimleri, kalıpları ve anormallikleri tanımlamayı içerir.
İş analizde 4 önemli yöntem vardır. Mülakat, Anket, Kayıt Tutma, Gözlem. Bu yöntemlerden en çok zaman alan ve en yaygın kullanılanı mülakat yöntemidir.
İlgili 15 soru bulundu
İş analizinin ilk adımı, işin anahtar unsurlarını ve görevlerini belirlemektir. Bu adımda, işin sorumlulukları, görevleri, gereksinimleri ve becerileri gibi faktörler dikkate alınır. İş tanımı, işin sorumluluklarını ve görevlerini açıkça tanımlar. İş analizinin ikinci adımı, işin değerini belirlemektir.
İş analizi sürecinde işlere ilişkin veriler, genel olarak işlerin içerdiği görevlerin nasıl yapıldığını, kullanılan araç, gereç, malzeme ve teçhizatı, işin içerdiği tehlikelere, gerektirdiği yetenek ve öğrenim düzeyine, işin fiziksel ve sosyal çevre koşullarına ilişkin bilgiler yer alır.
Bunlara ek olarak iş analizleri içerik yönünden aşağıdaki prensiplere dayalı olmalıdır. Bunlar; bütün işler analiz edilebilir, iş analizi iletişimi arttırılabilir, işlem değişime uyum sağlayabilmelidir, beceri, bilgi ve yetenek işlem yönünden tanımlanabilir ve iş analizi insan kaynakları yönetimine katkıda bulunabilir.
Başta müşteri ihtiyaçlarını sonuç odaklı, büyük resme odaklanarak analiz et (kara kutu bakış), sonra süreç odaklı, daha ayrıntıya inerek (beyaz kutu bakış) ihtiyacı detaylandır.
Anket yöntemi iş analizinde yaygın kullanımı olan yöntemdir. Araştırma aracı olan anket, iş analizi çalışması yapılacak işletmenin ve işlerin nitelikleri dikkate alınarak geliştirildikten sonra yanıtlanmak üzere personele verilir.
İş analizi bilgi toplama yöntemleri arasında; gözlem, anket ve mülakat benzeri yöntemler bulunur. Gözlem yöntemi her iş modeli için uygulanamayabilir. Özellikle kısa sürede tamamlanabilen, basit ve çeşitli tekrarlardan oluşan işlerin analizi için kullanılabilir.
Bu kategoriler; Finansal (Nakit, kredi, borçlar vb), insan kaynakları(iş beceri tabanı), fiziksel kaynaklar (Üretim tesislerinden bilgi işlem sistemlerine kadar) ve soyut olanlar( itibar, marka ve fikir hakkı vb).
İş analizi süreci birbirini izleyen şu aşamalardan oluşur: İş analizinin planlanması, Analize hazırlık çalışmaları, İş analizi örgütlenmesi, Veri toplama yönteminin kararlaştırılması, İş analizi bilgilerinin toplanması, Toplanan bilgiler doğrultusunda iş tanımı ve iş gereklerinin oluşturulması (Qasimov, 2009).
İş analizleri ile, işe ilişkin bilgilerin toplanmasında geleneksel (kalitatif) yöntemler (gözlem, görüşme ve anket yöntemi) ve kantitatif yöntemler (fonksiyonel iş analizi, iş envanterleri) yer almaktadır.
İş analizi, çalışanların ne yapmaları ve çalışma şartlarının ne olması gerektiğini tanımlar. Görev tanımı ise bir işi nasıl yerine getirmeleri gerektiğini ve bu işi ne kadar ve ne zamana kadar yerine getirmeyi gerektirdiğini tanımlar.
İş analizinin yapılma amacının birinci ve en temel nedeni, işletmenin daha etkili iş üretebilme imkânına kavuşması ve iş analizi sayesinde ele geçen bilgilerin kullanılarak işletmenin daima ilerlemesinin sağlanmasıdır.
Türkçe'ye 'mevcut durum süreci' olarak çevirebileceğimiz "As-Is” (olduğu gibi)" süreç, iş sürecinin mevcut durumunu ifade eder ve var olan yapıyı, etkileşimleri ve verimsizlikleri yakalar. Mevcut durum analizi, bir işletmenin veya kurumun mevcut durumunu belirlemek için yapılan bir analiz türüdür.
İş Analizi Nedir? İş analizi, bir işletmenin yaptığı işlerle ilgili bilgi toplama, bu işleri ayrıntılı olarak inceleme, analiz etme ve diğer İKY fonksiyonları için temel oluşturma faaliyetidir. Bir başka deyişle iş analizi, bir işte yapılması gerekenlerin saptandığı sistematik bir süreçtir.
İş analizinin tanımı, adından tam olarak anlaşılmaktadır: İstatistiksel analiz gerçekleştirme becerileri, teknolojileri ve uygulamalarının birleşimiyle kurum verilerini keşfedip değerlendiren bir yazılım veya çözümdür.
Weaknesses (Zayıf Yönler), Strengths (Güçlü Yönler), Threats (Tehditler) ve Opportunities (Fırsatlar) anlamına geliyor. Swot analizi ile güçlü ve zayıf yönlerini keşfetmek, fırsatların farkına varmak ve bu fırsatlardan yararlanmak, tehditleri incelemek ve ortaya çıkabilecek risklere karşı önlem almak mümkün oluyor.
Benzer sorularSıkça sorulan sorular
DuyuruReklam alanı
Popüler SorularSıkça sorulan sorular
© 2009-2024 Usta Yemek Tarifleri