Resmi davet ve ziyafetlere daha çok resmi kişiler davet edilmektedir. Bu tür davetlere “Protokol Yemeği” de denilmektedir. Örnek olarak devlet başkanlarının, başbakanların birbirine düzenledikleri ziyafetleri; bir devlet başkanına, başbakana veya bakana gittiği ilde veya kurumda düzenlenen ziyafetler verilebilir.
Resmiyet derecesine göre davet edilecek kişiler en az üç hafta öncesinden davetiye ve telefon ile aranarak davet edilmelidirler. Çok resmi davetlerde baskılı davetiye daha uygundur. Ancak kişi adı el yazısı ile yazılmalıdır. Bu davet edilen kişiye verilen değerin ve gösterilen nezaketin bir gereğidir.
Davetiye, tek ve iki katlı kaliteli karton olup ön kapağın üstünde kurumun amblemi ve adı yer almaktadır. Davetiye kartının içinde sol iç kapakta program, en altta tören tarihi, saati ve yeri yazılır. Kartın sağ iç kapağında, üstte davet sahibinin unvanı ve adı soyadı, ortada davet metni yer alır.
Protokol, resmi ilişkilerde izlenecek yol, yöntem ve görgü kuralları anlamına gelir ve söz konusu kurallara uyulması, nezaket açısından gereklilik, protokol açısından ise bir zorunluluktur. Resmi törenlerde mevki sıralaması, selamlaşma, öncelik hakkı gibi konularda uyulması gereken kuralların tümüdür.
Yapılan bir ziyarete normal olarak 15-20 gün sonra (bir ay içinde) karşılık verilmelidir. İade-i ziyaret süresini fazla geciktirmek ve ziyareti iade etmemek nazik bir davranış değildir. Bir haftadan önce ziyarete gitmek de doğru değildir.
İlgili 33 soru bulundu
8-Resmi açılışlar daima en üst tarafından yapılır. Toplantı ve törenlerde konuşma sırası asttan üste doğrudur. Yani en üst en son konuşur.
Özel Davet ve Ziyafet
İlke olarak eğer konuklar eve davet edilecekse daveti ev sahibi hanım, dışarıya (restoran gibi) daveti ise ev Kamusal yaşamda yemek davetleri özel, sosyal, yarı resmi, resmi ve devlet daveti ve ziyafetleri şeklinde düzenlenmektedir.
Protokolde kişi kendisini temsil etmez, unvanını ve kurumunu temsil eder. Her yöneticinin temel görevi kurumunu en iyi biçimde temsil etmektir. Bir kişinin temsil niteliği; dış görünümü, giyimi, tutum ve davranışı, konuşması, protokol- saygı, görgü ve nezaket - kurallarına uyması ile ortaya çıkar.
Protokol; sözleşmeleri açıklama amacı güden; sözleşmenin süresinin uzatılmasını ve sözleşme maddelerinin değiştirilmesini sağlayan belgedir. Sözleşme ve protokoller günlük hayatta oldukça kullanıla anlaşma biçimleridir.
1-) Bayanlar önden kelimesi, davetiye hazırlık aşamasında da karşımıza çıkıyor. Gelin damat ismi ve aile bilgileri yazarken ilk önce gelin ve gelin ailesi öncelikli yazılır. 3-) Davetiye metni olmalı, sizi anlatan bir kaç kelimeyle davetlilerinize sesleniş biçiminizdir.
Protokol servisinde komiler kesinlikle yer almamalıdır. Protokol servisinde tüm servis herkese aynı anda yapılır. Şayet salonda devlet başkanları bulunuyorsa öncelik devlet başkanına verilir. Yemek servisi aynı anda yapıldığından tüm yemekler salona garsonların ellerinde getirilir.
Resmi taşıtlarda oturma düzeninde protokol sırası; birinci yer arka sağ, ikinci yer arka sol ve üçüncü yer ön sağdır. Resmi taşıta dört kişi binildiğinde, en üst ya da en kıdemli olan, taşıtın arka sağ koltuğuna; ikinci kıdemli arka sol koltuğa; üçüncü kıdemli arka ortaya, en kıdemsiz ön sağ koltuğa oturur.
Protokol, resmi olarak devletler arasında yaşanan yazışma ve görüşmeler başta olmak üzere, törenler, geçit, ziyaret, konferans, karşılama, uğurlama gibi detayların yaşandığı bir tür kurallar çerçevesidir.
MASAYA OTURACAK KİŞİ SAYISI
Onur konuğu, ev sahibesinin sağına, onur konuğunun eşi ise ev sahibinin sağına oturur. Onur konuğundan sonraki konuklar, mevki ve yakınlıklarına göre dizilirler. Örn: İkinci önemli konuk, onur konuğunun eşinin sağ tarafına, eşi ise onur konuğunun sağ tarafına oturur.
(Emniyet Müdürü Sayın Ahmet Deniz) Resmi toplantı ve törenlerde kişiyi topluluğa takdim ederken, kişinin önce unvanı, sonra “sayın” sözcüğü ile adı, soyadı söylenir.
Resmi işlemlerde ve ilişkilerde ciddiyet. Diplomatlıkta ve devletler arasındaki ilişkilerde geçen yazışmalarda; resmi törenlerde, devlet başkanları ile onların temsilcileri arasındaki görüşme ve temaslarda uygulanan kurallar.
Çünkü protokol kuralları her devletin, kurumun ve kişinin saygınlığının koruyucusudur. Devleti ya da bir kurumu temsil eden ve protokol kurallarına uyan devlet ve hükümet adamları ile yöneticiler saygınlık ve üstünlük kazanır; uymayan kişi ve kurumlarda saygınlık kaybederler.
Protokol uzmanı çalıştığı kurumun protokol işlemlerinin hukuka uygun bir şekilde aksatılmadan yürütülmesini sağlamak amacıyla gerekli olan önlemleri ve kararları alan, bu kararların yerine getirilmesini sağlayan ve raporlayan kişidir. Mesleğin kalite ve verimlilik gereklerine uygun olarak çalışma düzenini belirler.
Polisler, bürokratlar, politikacılar bu yüz- den lacivert elbise giyerler. Siyah asaletin, gücün, tutkunun ve olgunluğun rengidir. Siyah takım elbise insanlar arasına me- safe koyar; resmiyet ve ciddiyet sağlar. Bu yüzden, devlet adamları siyah elbise giyerler.
Davet etmek deyimi, bulunduğu bir yere bir başka kişiyi çağırmak anlamında kullanılır. Aynı zamanda davet etmek deyimi birinin bir şeye uymasını istemek anlamında da kullanılır.
Ancak özel hitap biçimini resmi ortamda ve üçüncü kişilerin yanında kullanmak, makama ve yöneticiye saygısızlık kabul edilir. “Sayın” sözcüğü, resmi hitaplarda ve takdimlerde isimden önce (Sayın Ahmet Hançer); unvan ile ad ve soyadı kullanıldığında, unvanla isim arasında kullanılır (Genel Sekreter Sayın Tülün Yücel).
Yani en üst düzey kişinin yardımcısı, üst düzeyin bulunmadığı hallerde üst düzey gibi hitap edilmelidir. Rektör Yardımcısı, Rektör Bulunmadığı bir ortamda Sayın Rektörüm, Rektörün yanında ise Sayın Rektör Yardımcısı şeklinde hitap edilmelidir.
Benzer sorularSıkça sorulan sorular
DuyuruReklam alanı
Popüler SorularSıkça sorulan sorular
© 2009-2024 Usta Yemek Tarifleri