İthalatçı firma da belli miktardaki elma için fiyat bilgisi istedi. Bu ise proforma fatura şeklinde hazırlanarak karşı tarafa sunulur. Ancak proforma faturanın kesinlikle resmi bir değeri yoktur. Dolayısıyla proforma faturalarda herhangi bir taraf mesuliyet altına girmez.
İşletmeler proforma faturayı bir satış sözleşmesi olarak düzenler. Bu sebepten dolayı faturanın alt kısmında firmaya ait kaşe ve imza işlemi yer alır.
Proforma Faturada Kaşe Bulunur Mu? Proforma fatura, örnek bir satış sözleşmesi olma niteliği taşır. Bu yüzden proforma fatura örneğinde de satış yapan firmaya ait imza ve kaşe bulunması gerekir.
Malın cinsi, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı, döviz cinsi, son yükleme tarihi, teslim şekli, ödeme şekli gibi her türlü detay gösterebilir. Alıcının ön hazırlık yapabilmesi için önemli olan bu faturalar, kesin fatura niteliği taşımaz. Satış akreditifli yapılacaksa, ihracatçı proforma fatura düzenlemek zorundadır.
Yasal düzenleme zorunluluğu olmayan proforma faturanın bir bağlayıcılığı yoktur. Proforma fatura alıcı tarafından kabul edildiği ve satış işlemi gerçekleştiği takdirde satış faturası kesilmesi ile bağlayıcılık kazanacaktır.
İlgili 33 soru bulundu
Adından da anlaşılacağı gibi söz konusu fatura, geleceğe yönelik kesilir. Yani bir nevi ön faturadır. Bu faturanın kanunlar önünde herhangi bir geçerliliği yoktur. Proforma fatura kesildiğinde, karşılığında herhangi bir mal ya da hizmet verilmez ya da alınmaz.
Ticaret ve vergi hukukunda “Proforma Fatura” ile ilgili herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır. Ticari hayatın akışı ve icapları gereği pratikte sıklıkla kullanılan proforma faturayı her firma kendi ihtiyaçlarına uygun şekilde düzenleyebilmektedir.
Fakat proforma fatura dediğimiz faturada kanuni hiçbir yükümlülük veya mali herhangi bir düzenleme bulunmamaktadır. Dolayısıyla tamamen teklif amaçlı, özgürce hazırlanmış ön mektup ve sözleşme niteliği taşırlar. Proforma fatura normal faturanın olduğu gibi resmi bir belge değildir.
Genellikle, ihracat işlemleri gibi uluslararası işlemlerde kullanılır ve mal veya hizmetlerin gönderilmesi için gerekli olan tüm detayları içerir. Proforma fatura, bir işlem gerçekleşmeden önce müşteriye sunulan bir teklif niteliğindedir ve resmi bir belge olarak kabul edilmez.
Vergi Usul Kanunu'nun faturanın nizamına ilişkin hükümleri içinde “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzasının bulunması mecburidir.” ifadesi yer alır. Yani kanunen e-Arşiv Fatura'da imza bulunması zorunludur.
Tıpkı diğer elektronik faturalarda olduğu gibi E-Arşiv Fatura'da da imza ve kaşe bilgilerinin yer alması olmazsa olmazdır. Günümüzün teknolojileri sayesinde E-Arşiv Fatura e-imza yöntemi ile imzalanabilir. Elektronik imza yönteminde Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) sistemi kullanılabilir.
E-Arşiv faturada kaşe imza zorunluluğu sayesinde alışverişlerde güvenli bir ortam oluşması amaçlanmıştır. Dijital veya klasik tüm faturaların baş kısmında iş sahibinin ya da adına imzaya yetkili kişilerin imzasının olması gerekmektedir. e-İmza fatura alarak dijital ortamlara özel faturalar hazırlanabilir.
Proforma faturalar, teklif aşamasında ihracatçılar tarafından düzenlenmekte olup; yüklemeden önce alıcıya gönderilmektedirler. Ticari faturalar ise yüklemeden sonra yine ihracatçılar tarafından düzenlenip; ödeme için alıcıya gönderilmektedirler.
Proforma fatura kesildikten sonra, proforma faturaya konu olan satış ya da hizmetin gerçekleştirilmesi zorunluluğu yoktur. Şirketler kendi aralarında konuştuktan sonra ilk proforma fatura iptal edilip yerine yenisi de kesilebilir.
B) Ticari Fatura (The Commercial Invoice)
Ticari fatura, uluslararası ticarette kullanılan en temel belgelerden birisi olup ihracatçı tarafından düzenlenmektedir.
Proforma faturanın herhangi bir şekle tabi olmaması ve ticari uygulamada sıklıkla kullanılması tarafların fiziken bir araya gelerek sözleşme imzalamasının mümkün olmadığı hallerde, sözleşme yerine geçebilecek şekilde kullanılabilmesi için önem arz etmektedir.
Proforma fatura bir ön fatura olarak da bilinir. Bu faturalar, alıcılar ve satıcılar arasında hazırlanır. Daha sonra ise alışverişin hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleşmesi için kullanılır. Proforma fatura, özellikle yurtdışı ticari alışverişlerinde çeşitli kolaylıklar sağladığı için sıklıkla tercih edilir.
Proforma faturalarının en temel kesilme nedeni, satıcı tarafından alıcıya detaylı bir fiyat teklifi sunmak istemesidir. Bu belge düzenlendiğinde fiyat teklifi sözde kalmaz ve kabul edildiği takdirde sorunsuz bir şekilde geçerli olur.
Proforma faturasının düzenlenmesindeki amaç, alım yapılacağı zaman teklif veya planlama ihtiyacı doğmasından dolayıdır. Yani, herhangi bir alımın öncesinde izin veya ön ödeme alınması gerekli olan durumlarda bu faturayı talep eder. Faturalar satış sonrası değil, öncesinde hazırlanarak müşterilerle paylaşılırlar.
İş sürecinin çok daha etkin ve hızlı bir şekilde yönetilmesini sağlayan proforma faturalar, yurt dışına yapılan klasik ticarette kullanılabileceği gibi, e-ihracat işlemlerinde de kullanılabilir. Böyle durumlarda proforma fatura genellikle dijital olarak gönderilir.
Proforma fatura nedir? Proforma fatura, “ön fatura" anlamına gelen, mali yükümlülüğü olmayan, teklif özelliği taşıyan, bu yüzden satıştan önce düzenlenip müşteriyle paylaşılan bir fatura cinsidir. Daha çok dış ticarette Proforma invoice olarak kullanılır. Bu açıdan uluslararası satış anlaşması gibidir.
Şirket sahibi olmayan serbest meslek mensubu kişiler tarafından kesilebilen SMM, iki ayrı nüsha olarak hazırlanır. Hazırlanan faturanın aslı müşteriye verilir, kopyası da faturayı kesen kişide kalır. Serbest meslek makbuzu her tahsilata uygun şekide doldurularak müşteriye iletilmelidir.
Bu noktada merak edilen "Firma kendine fatura kesebilir mi?" sorusuna da cevap verelim. Bildiğiniz üzere, fatura bir hizmet veya ürünün satılmasıyla alıcıya yani müşteriye verilen belgedir. Bu durumda bir firmanın kendi kendine fatura kesmesi mümkün değildir.
Kimler Fatura Kesebilir ? Ticarifaaliyet gerçekleştirmekte olanlar fatura kesmek durumundadırlar. Birinci veikinci sınıf tüccarlar, kazancı basit usulde tespit edilmiş olan mükellefler vedefter tutmak mecburiyetinde olan çiftçiler fatura kesmek zorunda olankişilerdir.
Benzer sorularSıkça sorulan sorular
DuyuruReklam alanı
Popüler SorularSıkça sorulan sorular
© 2009-2025 Usta Yemek Tarifleri