Vekaletnamede veya muvafakatnamede belirtilmeyen ay/yıl/hesap dönemlerine ait e-Defter ve beratların mükellefin kendisine ait NES veya Mali Mühür ile zaman damgalı olarak imzalanması gerekmektedir.
İlk olarak, başvuru yapılmadan önce gerçek ve tüzel kişi mükelleflerin 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği çerçevesinde Mali Mühür Sertifikası temin etmiş olmaları gereklidir.
E-Defter sistemine gerçek kişiler Elektronik İmza ile, tüzel kişiler ise Mali Mühür ile giriş yapabilirler.
e-Fatura kullanmak isteyen tüzel kişilerin mali mühür alması zorunludur. Mali mühre Kamu SM internet sayfası üzerindeki formu doldurarak başvurabilirsiniz. Mali mühür elektronik fatura başvurusunda firmayı sisteme tanımlamak amacıyla kullanılır.
e-İmza ile Mali Mührün en önemli farkı, e-İmza gerçek kişiye verilir, kişinin ıslak imzası yerine geçer. Mali Mühür ise firmaya verilir, firma kaşesinin elektronik halidir. Şahıs firması sahibiyseniz e-Fatura kullanımı için Mali Mühür yerine e-İmza kullanabilirsiniz.
İlgili 45 soru bulundu
E-imza gerçek kişilere verilir ve kişinin ıslak imzasının yerini alırken, mali mühür firmalara verilir ve firma kaşesinin elektronik hali olarak kullanılır. Şahıs firması sahibi olanlar, e-fatura kullanımı için mali mühür yerine e-imza kullanabilirler.
Mali mühür, fiziki olarak USB görünümüne sahiptir ve elektronik kaşe olarak işlev görür. Şirketler için kullanılan mali mühür her ne kadar elektronik imza gibi düşünülse de farklı alanlarda kullanıldığından birbirleri yerine kullanılamazlar.
Sadece GİB Portal üzerinden ve e-faturaya geçiş yapmadan kesilen e-arşiv faturalar için mali mühür şartı bulunmamaktadır. Yalnız, e-Fatura ve e-arşiv uygulamasına geçiş yapılırken mali mühre ihtiyaç vardır ancak şahıs firmaları mali mühür yerine e-imza ile bu geçişi gerçekleştirebilir.
Merhaba, Özel entegratör kullanıcıları fatura gönderiminde kendi ya da özel entegratörlerinin mali mührünü kullanabilmektedir. Gönderilen zarfın durumunu sorgulayınız. Mali mühür yoksa, zarf hata aldığı için iletilmemiştir, geçersizdir.
Özel entegrasyon firmalarını tercih eden mükellefler her seferinde bilgisayarlarına mali mühür veya e-imza takmak zorunda kalmadan oldukça sade ve hızlı bir şekilde faturalarını düzenleyebilir, düzenlenen faturaların otomatik olarak alıcıya gönderilmesini sağlayabilmektedir.
Gerçek Kişilerde Mali Mühür Zorunlu Mu? e-Fatura gibi elektronik belge uygulamalarını kullanmak isteyen tüzel kişiler için mali mühür zorunludur. Gerçek kişiler, şahıs statüsünde yer alanlar elektronik belge uygulamalarında mali mühür yerine e-imza kullanabilir. Gerçek kişiler için mali mühür zorunlu değildir.
e-Serbest meslek makbuzu uygulamasına geçiş yapmak için e-fatura başvurularında olduğu gibi e-imza ya da mali mühür almanız gerekir. Mali mührü, firmanızın kaşesinin elektronik ortamdaki hali gibi düşünebilirsiniz. Mali mühür için Kamu Sertifikasyon Merkezi'nin web sitesi üzerinden başvuru yapabilirsiniz.
Henüz bir mali mühür başvurunuz yoksa, e-fatura ön başvurusu yapılamamaktadır. Mali mührünüzün üretimde olduğuna dair bilgi KamuSM'den GİB'e gelmişse, bu düğme aktif olur. KamuSM'den bu bilgi gelmedikçe Başkanlığımızca ayrıca bir işlem yapılamamaktadır.
e-Defter sistemini kullanan mükelleflerin uyması gereken bazı kurallar bulunur. Bu kurallar, tüm şartlarıyla birlikte Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenmiştir. Beyanname zamanında yapılmazsa bir geç gönderim cezası ortaya çıkar.
e-Defter Başvuru Süreci Nasıl Yapılır? e-Defter geçişte, tüzel kişiler kendilerine ait mali mühür, gerçek kişiler ise kendilerine ait mali mühür veya e-imza temin ettikten sonra https://uyg.edefter.gov.tr/edefterbasvuru/ adresinden başvurularını yapabilirler.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura sistemine dahil olan firmalar, uygulamaya dahil oldukları günden itibaren 7 gün süreyle söz konusu belgelerini fiziksel ortamda yani kağıt ortamda düzenleyebilir.
Mali Mühür e-Fatura başvurusunda firmayı sisteme tanımlamak amacıyla kullanılır. e-Fatura ve diğer belgelerin kaynağını, bütünlüğünü ve içeriğini garanti altına alır. Söz konusu belgelerin, gönderilmesi, saklanması esnasında güvenlik ve gizlilik sağlar.
Mali mührün 3 yılda bir yenilenmesi gerekmektedir. Firma unvanında bir değişiklik olduğu takdirde; eski unvan ile alınan mühür, geçerliliğini yitirdiği için yeni unvan ile tekrar mali mühür başvurusu yapılmalıdır.
Kartların üzerinde yer alan; TC Kimlik Numarası/Vergi kimlik numarası ile, 2. AKIS Kart İzleme Aracı 'Sertifika Verileri' alanından veya, 3. https://kasif.kamusm.gov.tr/ Kaşif Programında yer alan 'Sertifika Bilgileri' alanından mali mührünüzün hangi firmaya ait olduğunu hızlı ve kolay bir şekilde öğrenebilirsiniz.
Vergi Usul Kanunu'nun faturanın nizamına ilişkin hükümleri içinde “Faturaların baş tarafında iş sahibinin veya namına imzaya mezun olanların imzasının bulunması mecburidir.” ifadesi yer alır. Yani kanunen e-Arşiv Fatura'da imza bulunması zorunludur.
E Arşiv Fatura'da imza bulunması zorunludur. Tıpkı diğer elektronik faturalarda olduğu gibi E-Arşiv Fatura'da da imza ve kaşe bilgilerinin yer alması olmazsa olmazdır.
E-Fatura uygulaması için alınan mali mührü ve elektronik imzayı E-Defter için de kullanmak mümkündür. Mükelleflerin yetki vermeleri durumunda elektronik defterler mali müşavirler veya özel entegratörler tarafından imzalanabilir.
Mali Mühür Başvuru Süreci
Mali Mühür Sertifikası için https://onlineislemler.kamusm.gov.tr/mmbasvuru/giris adresine gidilir. Açılan sayfada tüzel ya da gerçek kişi için gerekli olan alanlar doldurularak başvuru gerçekleştirilir.
Benzer sorularSıkça sorulan sorular
DuyuruReklam alanı
Popüler SorularSıkça sorulan sorular
© 2009-2024 Usta Yemek Tarifleri