Tacirlerin defter tutma yükümlülüğü, tacirin gerçek veya tüzel kişi olması, işletmesinin nitelik ve niceliği bakımlarından farklıdır. Gerçek kişi tacirlerin tutacakları defterler, tutulması kanunen zorunlu defterler ve ihtiyari defterler olarak iki gruba ayrılırlar.
Anonim şirketler: Yevmiye defteri, Defteri kebir, Envanter defteri, Damga vergisi defteri, Yönetim kurulu karar defteri, Pay defteri, Genel kurul toplantı ve müzakere defteri. Limited şirketler: Yevmiye defteri, Defteri kebir, Pay defteri, Envanter Defteri, Genel kurul toplantı ve müzakere defteri.
İlgili 35 soru bulundu
Vergi Usul Kanunu'nun 220 nci maddesinde tasdike tabi defterler; Yevmiye ve envanter defterleri, İşletme defteri, Çiftçi işletme defteri, İmalat ve İstihsal Vergisi defterleri, (Basit İstihsal Vergisi defteri dahil) Nakliyat Vergisi defteri, Yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri, olarak belirlenmiştir.
Defter tutma yükümlülüğü TTK'nin 64. maddesi ile düzenlenmiştir. Bu maddeye göre, tutulması gereken ticari defterler; Yevmiye Defteri, Defter-i Kebir, Envanter Defteri, Pay Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteridir.
İşletme defterini, “ikinci sınıf tüccarların işletme sistemi hesabına göre tutmakla yükümlü oldukları yasal defter” olarak tanımlayabiliriz. İkinci sınıf tüccarların tüm gelir ve giderlerini belgeleriyle beraber kayıt atlına aldıkları işletme defteri, belli kullanım kuralları olan yasal bir belge niteliğine de sahip.
Envanter defteri işe başlangıç tarihinde ve başlangıçtan hesap dönemlerinde çıkarılan bilançolar ve envanterin tutulduğu defterdir. Bu defterde alacaklar, borçlar ve varlıkların değer ve miktarları hesaplanır. Bu değerler deftere teker teker kaydedilir, defter ciltlidir ve sıra numaralıdır.
Bakanlıkça kullanılması zorunlu hale getirilen ve ticari defterlere kayıtta esas alınan ticari belgeler; fatura, müstahsil makbuzu, serbest meslek makbuzu, gider pusulası, yazar kasa fişi, giriş ve yolcu taşıma biletleri, sevk irsaliyesi, taşıma irsaliyesi, yolcu listesi, günlük müşteri listesi gibi belgelerdir.
Yevmiye defteri gerçekleşmiş tüm muhasebe olaylarını, olayların olduğu zamanı kaydetme imkânı sağlar. Büyük defter ise sadeleşmiş hallerini özelliklerine göre bir araya toplar. Özetle; büyük defter herhangi bir işletmenin bütün ticari belgelerinin ayrıntılı kaydının işlendiği “ayrıntılı yaşamsal” görüntüsüdür.
Bir işletmenin alacak ve vereceklerini belirli bir dönemin sonunda raporlandığı finansal tabloya bilanço denir. Bilanço bir çizelgedir ve işletmelerin sorumluluklarını, varlıklarını ve öz kaynaklarını gösteren finansal beyannamedir. Aynı zamanda bilanço, şirketin sermaye yapısını da ortaya çıkarır.
Büyük defter yardımı ile hesapların bakiyelerini ayrı ayrı görmek mümkündür. Ticari işlemleri sonucunda işletmenin yapmış olduğu muhasebe kayıtlarını kontrol etmek, hesaplara doğru kaydedilip edilmediğini görmek ve incelemek için mizan düzenlenir. Mizan defteri kebir toplamlarını gösteren özet bir tablodur.
Yevmiye defterine ilk olarak yeni işe başlayan işletmelerde açılış bilançosu, eskiden beri işe devam eden işletmelerde önceki dönem sonu bilançosunda yer alan bilgiler esas alınarak açılış kaydı yapılır. Yevmiye defterine kayıt yapılırken hata olursa muhasebe kurallarına göre düzeltme yapılır.
Defter-Beyan Sistemi üzerinden, işletme defteri, çiftçi işletme defteri, serbest meslek kazanç defteri, amortisman defteri, envanter defteri ve damga vergisi defteri, elektronik ortamda tutulabilecektir.
Envanter Çeşitleri
Muhasebe İçi Envanter ve Muhasebe Dışı Envanter olarak adlandırılan iki çeşit envanter türü vardır.
MADDE 5 – (1) Gerçek veya tüzel kişi olup olmadığına bakılmaksızın her tacir yevmiye defteri, envanter defteri ve defteri kebiri tutmakla yükümlüdür. (2) Şahıs şirketleri birinci fıkrada sayılan defterlere ek olarak genel kurul toplantı ve müzakere defterini de tutarlar.
Stok takibi: Envanter defteri sayesinde, işletmenin sahip olduğu stokların miktarı ve değeri takip edilebilir. Bu, işletmenin hangi stokların yenilenmesi veya satın alınması gerektiğini belirlemesine yardımcı olur. Mali durum takibi: Envanter defteri, işletmenin finansal durumunu takip etmesine yardımcı olur.
Limited Şirketlerde Tutulması Gereken Defterler. Limited şirketlerde; 1) Yevmiye Defteri, 2) Envanter Defteri, 3) Defteri Kebir, 4) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri ve 5) Pay Defteri tutulması zorunludur (Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ Madde 4).
Tacirler, tuttukları ticari defterler sayesinde işletmelerinin ve kendilerinin tüm mali durumlarını, alacaklarını, borçlarını vb. durumları takip edebilir ve doğru kararları zamanında ve yerinde alabilir. Bunun yanı sıra ticari defter tutmak tacirler için bir kamu görevidir.
Karar defteri, Kat Mülkiyeti Kanunu gereğince yılda bir kereden az olmamak üzere gerçekleştirilen apartman kurulu toplantılarında alınan tüm kararların yazıldığı deftere verilen isimdir. Apartman defteri olarak da adlandırılır.
3. Kollektif ve komandit şirketlerde yönetimle görevlendirilen ortağın veya ortakların yahut bütün ortakların şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar da genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilir.
Türk Ticaret Kanunu'nda defter ve belgelerin saklanma süresi 10 yıl olarak belirlenmiştir. Açılabilecek ticari davalarda delil olması bakımından defter ve belgelerin varlığı önemlidir.
İşletme hukuku hükümlerine göre kâr elde etme amacıyla faaliyette bulunan kişilerin, yani tüccarların belli defterleri tutma zorunluluğu vardır. Bunlara kanunî defterler veya zorunlu (mecburî) defterler denmektedir.
Benzer sorularSıkça sorulan sorular
DuyuruReklam alanı
Popüler SorularSıkça sorulan sorular
© 2009-2024 Usta Yemek Tarifleri